HOW TO CREATE DOCUMENTS QUICKLY AND ACCURATELY IN THE IT FIELD

IT엔지니어는 시스템 기획과 설계, 구축, 보수·운용 등 실무를 진행하는 가운데 다양한 서류를 만들 필요가 있다. 그런데도, 「붓이 멈추고 시간을 낭비해 버린다」 「알기 쉬운 문장을 쓸 수 없다」라고 하는 사람이 많다. 이 원인은 주로 쓰기 전에 실시해야 할 준비작업에 대한 지식이 부족하거나 읽기 쉬운 문서를 작성하는 동기가 희박하기 때문이다. 예를 들어, 의사록을 만들더라도 5W1H(언제, 어디서, 누가, 무엇을, 왜, 어떻게)가 누설되어 있으면, 독자가 중도반단한 이해에 머무를 우려가 있다. 그렇다고 해서 국회 회의록처럼 누가 무엇을 말했는지를 충실히 재현한 장대한 회의록에서는 독자가 결정 사항을 파악하는 데 어려움을 겪게 된다. 본서에서는 비즈니스 현장에서 IT 엔지니어가 자주 만드는 대표적인 12종류의 문서에 대해서, 집필 전에 실시하는 준비 작업의 방법이나, 알기 쉬운 문장을 쓸 수 없는 것으로 생기는 폐해의 설명을 포함해, 단시간 에서 정확하게 만드는 테크닉을 해설한다. 각 문서의 사고방식과 만드는 방법을 알면 실무의 효율이 높아질 뿐만 아니라 자신의 활약의 폭을 넓히거나 비즈니스 힌트를 잡기 쉬워진다.